Ein fairer Preis je Pflegedienst
Monatlicher Festpreis, monatlich abgerechnet, 24 Monate Vertragslaufzeit. Einrichtung, Updates, Sicherungen und Support per Telefon und Fernwartung sind immer enthalten – die Migration Ihrer Daten übernehmen wir.
Basis
Für Dienste, die mit Planung, Dokumentation und App starten.
zzgl. MwSt. · 24 Monate Laufzeit · bis 5 Benutzer · bis 50 Klienten · 5 GB
- Klienten, Verordnungen, Pflegevertrag
- Pflegedokumentation: SIS, Pflegeplanung, Maßnahmen, Medikation, Wunde, Risiken
- Tourenplan, Dienstplan, Leistungsplanung
- Mitarbeiter-App für iOS und Android
- Personal, Zeiterfassung, Urlaub
- Briefe, E-Mail, Fax, ToDo
Standard
Für Dienste, die Rechnung, Abrechnung und KI im Portal nutzen.
zzgl. MwSt. · 24 Monate Laufzeit · bis 20 Benutzer · bis 200 Klienten · 20 GB
- Alles aus Basis
- KI inklusive: KI-Assistent im Portal und KI-Übersetzer in der App Beta
- Rechnungen, Kostenvoranschläge, Mahnungen, DATEV
- Abrechnung Soll/Ist mit Dashboard und Abrechnungskonto
- Digitale Mappe mit Protokollen
- Fahrzeuge, Fahrtenbuch, QM-Handbuch, Finanz-Cockpit
Premium
Für Dienste, die in der Telematikinfrastruktur arbeiten und alles nutzen wollen.
zzgl. MwSt. · 24 Monate Laufzeit · Benutzer und Klienten unbegrenzt · 100 GB
- Alles aus Standard – inklusive KI
- KIM-Mail mit gemeinsamen Postfächern und KIM-Mail-Agent
- TI-Versand der Abrechnung und ePA-Status der Klienten
- Bevorzugter Support
24 Monate Vertragslaufzeit
Ihr Vertrag läuft zwei Jahre; abgerechnet wird monatlich zum Festpreis Ihres Tarifs.
Migration übernehmen wir
Wir übertragen Ihre Daten aus der bisherigen Software in das neue Portal – Klienten, Mitarbeiter, Verordnungen, Leistungspläne, Rechnungen und Dokumente.
Online registrieren
IK-Nummer, Versorgungsvertrag und weitere Unterlagen laden Sie direkt bei der Registrierung hoch.
Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. Module lassen sich je Pflegedienst auch einzeln zu- oder abschalten – sprechen Sie uns an.
Was in welchem Tarif enthalten ist
| Funktion | Basis | Standard | Premium |
|---|---|---|---|
| Pflege & Klienten | |||
| Klienten, Verordnungen, Pflegevertrag, Kostenvoranschlag | ✓ | ✓ | ✓ |
| Pflegedokumentation (SIS, Planung, Medikation, Wunde, Risiken) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Beratungsbesuch § 37.3 | ✓ | ✓ | ✓ |
| Digitale Mappe mit Protokollen | – | ✓ | ✓ |
| Planung & Personal | |||
| Tourenplan, Dienstplan, Leistungsplanung, Leistungsnachweis | ✓ | ✓ | ✓ |
| Personal, Zeiterfassung, Urlaub, Arbeitszeitkonto | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mitarbeiter-App für iOS und Android | ✓ | ✓ | ✓ |
| Abrechnung & Finanzen | |||
| Rechnungen, Mahnungen, DATEV-Export | – | ✓ | ✓ |
| Abrechnung Soll/Ist, Abrechnungskonto, Auszahlungsimport | – | ✓ | ✓ |
| Ausgaben, Fixkosten, Finanz-Cockpit | – | ✓ | ✓ |
| Organisation & Kommunikation | |||
| Briefe, E-Mail, Fax, WhatsApp, Chat, ToDo, Druckzentrum | ✓ | ✓ | ✓ |
| Fahrzeuge, Fahrtenbuch, Live-Ortung | – | ✓ | ✓ |
| QM-Handbuch mit Fassungen und Editor | – | ✓ | ✓ |
| KI-Assistent und Portal-Lotse (Beta) | – | ✓ | ✓ |
| KI-Übersetzer in der App (Beta) | – | ✓ | ✓ |
| Telematikinfrastruktur | |||
| KIM-Mail mit gemeinsamen Postfächern und Agent | – | – | ✓ |
| TI-Versand der Abrechnung, ePA-Status der Klienten | – | – | ✓ |
| Rahmen | |||
| Benutzer | bis 5 | bis 20 | unbegrenzt |
| Klienten | bis 50 | bis 200 | unbegrenzt |
| Speicher für Dokumente | 5 GB | 20 GB | 100 GB |
| Updates, tägliche Sicherung, Server in Deutschland | ✓ | ✓ | ✓ |
| Datenübernahme (Migration) aus der bisherigen Software | durch uns | durch uns | durch uns |
| Vertragslaufzeit | 24 Monate | 24 Monate | 24 Monate |
Wir helfen beim Start
Die Migration Ihrer Daten übernehmen wir. Einweisung und TI-Anschluss bieten wir nach Absprache an.
Migration durch uns
Wir übertragen Klienten, Mitarbeiter, Verordnungen, Leistungspläne, Rechnungen und Dokumente aus Ihrer bisherigen Software in das neue Portal.
Einweisung & Schulung
Für Büro und Pflegekräfte, per Bildschirmfreigabe oder vor Ort – zugeschnitten auf Ihre Abläufe.
TI-Anschluss
Begleitung bei SMC-B, Kartenterminal und KIM-Dienst bis zur ersten KIM-Mail aus dem Portal.
Fragen zu Preis und Vertrag
Muss ich etwas installieren?
Nein. Das Portal läuft im Browser auf jedem PC, Mac oder Tablet. Für Ihre Pflegekräfte gibt es die Mitarbeiter-App für iOS und Android. Nur für KIM-Mail kommt – falls Ihr Clientmodul im eigenen Netz steht – ein kleiner Agent auf einen Rechner im Büro.
Können wir unsere Daten aus der bisherigen Software übernehmen?
Ja – die Migration übernehmen wir. Klienten, Stammdaten, Mitarbeiter, Verordnungen, Leistungspläne, Rechnungen und Dokumente übertragen wir aus Ihrer bisherigen Software in das neue Portal. Wir haben den Umstieg eines bestehenden Pflegedienstes mit über 150 Klienten und allen Rechnungen bereits begleitet.
Wie lange läuft der Vertrag?
Die Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate. Abgerechnet wird monatlich zum Festpreis Ihres Tarifs zzgl. MwSt.
Welche Unterlagen brauchen wir für die Registrierung?
Ihre IK-Nummer und Betriebsnummer, den Versorgungsvertrag nach § 72 SGB XI, den Bescheid über die IK-Nummer und einen Handelsregisterauszug oder die Gewerbeanmeldung. Versorgungsvertrag nach § 132a SGB V, Vergütungsvereinbarung, PDL-Nachweis und Haftpflicht können Sie mit hochladen oder später nachreichen. Erlaubt sind PDF, JPG und PNG.
Wo liegen unsere Daten?
Auf Servern in Deutschland. Jeder Pflegedienst hat einen eigenen, getrennten Datenbereich; die Übertragung ist verschlüsselt, die Datenbank wird täglich gesichert. Einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) erhalten Sie selbstverständlich.
Wie viele Benutzer und Klienten sind enthalten?
Das hängt vom Tarif ab: Basis bis 5 Benutzer und 50 Klienten, Standard bis 20 Benutzer und 200 Klienten, Premium ohne Begrenzung. Einzelne Module lassen sich je Pflegedienst zu- oder abschalten.
Funktioniert die App auch ohne Netz?
Ja. Die Mitarbeiter-App speichert Einsätze, Zeiten und Leistungsnachweise zuerst auf dem Gerät und überträgt sie, sobald wieder Empfang da ist – nichts geht verloren.
Ist das Portal an die Telematikinfrastruktur angebunden?
KIM-Mail ist im Portal fertig: gemeinsame Postfächer, Rechte, Antworten, Anhänge und ein KIM-Mail-Agent für Windows und macOS. Für die Anbindung brauchen Sie die üblichen TI-Komponenten (SMC-B, Kartenterminal, KIM-Dienst); wir begleiten Sie beim Anschluss.
Wie schnell können wir starten?
Nach der Prüfung Ihrer Registrierung richten wir Ihr Portal ein. Mit Datenübernahme und Einweisung Ihres Teams planen wir für einen typischen Dienst ein bis zwei Wochen ein.
Welcher Tarif passt zu Ihnen?
Wir beraten Sie unverbindlich – gern mit einer Demo Ihrer wichtigsten Abläufe. Oder registrieren Sie Ihren Pflegedienst gleich online.